Die Inventur ist die körperliche Bestandsaufnahme – zählen, messen, wiegen. Ihr Ergebnis wird im Inventar festgehalten.
Bedeutung (Warum?)
Die Buchführung sagt, wie viel vorhanden sein müsste – den Buchbestand. Erst die Inventur zeigt, was tatsächlich da ist. Jedes Unternehmen muss sie bei Gründung und am Ende jedes Geschäftsjahres durchführen.
Nutzen (Wozu?)
Ohne Inventur wäre der Jahresabschluss eine reine Rechenübung. Sie deckt Differenzen auf und macht die Bilanz belastbar.
Funktionsweise (Wie?)
Der Unterschied zwischen Sollrechnung (Buchbestand) und Istrechnung (Inventurbestand) ist die Inventurdifferenz. Ist der Buchbestand größer, liegt ein Fehlbestand vor.
Fehlbestände entstehen durch Schwund, Verderb, Bruch, Diebstahl oder Buchungsfehler. Mehrbestände fast immer durch Zähl- oder Buchungsfehler.
Praxisbeispiel (Wo?)
Der Buchbestand an Rohstoffen beträgt 18.400,00 €, die Inventur ergibt 17.650,00 €.
Rechnung
Inventurdifferenz
| Buchbestand (Sollrechnung) | 18.400,00 € | |
| – | Inventurbestand (Istrechnung) | 17.650,00 € |
| Inventurdifferenz (Fehlbestand) | 750,00 € |
Ergebnis: Fehlbestand 750,00 €
Merksatz
Inventur ist das Tätigwerden, das Inventar das Ergebnis. Buchbestand minus Inventurbestand ergibt die Inventurdifferenz.
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