Kurzfassung
Die Ausgabenkontrolle prüft laufend, ob die tatsächlichen Ausgaben den geplanten entsprechen.
Die Ausgabenkontrolle prüft laufend, ob die tatsächlichen Ausgaben den geplanten entsprechen.
Bedeutung (Warum?)
Ohne Kontrolle wachsen Kosten unbemerkt. Erst der Vergleich mit dem Plan macht Abweichungen sichtbar.
Nutzen (Wozu?)
Frühe Erkennung erlaubt Gegensteuern, solange das Jahr noch läuft.
Funktionsweise (Wie?)
Für jede Kostenart wird ein Planwert festgelegt und monatlich mit dem Istwert verglichen. Die Abweichung wird absolut und in Prozent ausgewiesen.
Abweichung ist nicht gleich Fehler
Höhere Materialkosten bei höherer Produktion sind normal. Zu vergleichen ist deshalb möglichst je Stück.
Höhere Materialkosten bei höherer Produktion sind normal. Zu vergleichen ist deshalb möglichst je Stück.
Praxisbeispiel (Wo?)
Geplante Materialkosten 20.000,00 €, tatsächlich 22.400,00 €.
Rechnung
Abweichung
| tatsächliche Materialkosten | 22.400,00 € | |
| – | geplante Materialkosten | 20.000,00 € |
| Überschreitung | 2.400,00 € |
Ãœberschreitung in Prozent:2.400,00 · 10020.000,00= 12,00
Ergebnis: Ãœberschreitung 12,00 %
Merksatz
Ausgabenkontrolle = Plan gegen Ist. Abweichungen absolut und in Prozent ausweisen.
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