Das Hauptbuch enthält alle Sachkonten. Es ordnet die Buchungen nach Sachgebieten – im Unterschied zum Journal, das zeitlich ordnet.
Bedeutung (Warum?)
Im Journal steht jede Buchung nach Datum. Um zu sehen, wie hoch der Kassenbestand ist, müsste man alle Zeilen durchsuchen. Deshalb werden dieselben Beträge zusätzlich in die einzelnen Konten übertragen.
Nutzen (Wozu?)
Nur aus dem Hauptbuch lassen sich Salden ablesen und der Jahresabschluss aufstellen.
Funktionsweise (Wie?)
Jedes Konto hat eine Soll- und eine Habenseite. Am Jahresende werden die Bestandskonten über 8010 SBK und die Erfolgskonten über 8020 GUV abgeschlossen.
Grundbuch (Journal) = zeitlich. Hauptbuch (Konten) = sachlich. Beide enthalten dieselben Buchungen.
Praxisbeispiel (Wo?)
Das Kassenkonto weist im Soll 8.500,00 € und im Haben 800,00 € aus.
Rechnung
Saldo ermitteln
| Sollseite | 8.500,00 € | |
| – | Habenseite | 800,00 € |
| Schlussbestand | 7.700,00 € |
| 8010 SBK | an | 2880 KA | 7.700,00 € |
Ergebnis: Schlussbestand 7.700,00 €
Merksatz
Hauptbuch = Sachkonten, sachlich geordnet. Journal = zeitlich geordnet.
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