Die Quittung ist der schriftliche Nachweis über eine Barzahlung. Sie bestätigt, dass ein Betrag tatsächlich geflossen ist.
Bedeutung (Warum?)
Bargeld hinterlässt keine Spur auf einem Konto. Deshalb braucht jede Barzahlung einen eigenen Beleg, damit die Kasse nachprüfbar bleibt.
Nutzen (Wozu?)
Die Quittung ist der Buchungsbeleg für Kassenbewegungen. Ohne sie ließe sich der Kassenbestand nicht mit der Buchführung abgleichen.
Funktionsweise (Wie?)
Eine Quittung nennt Betrag, Datum, Zweck und Unterschrift. Übersteigt der Betrag die Kleinbetragsgrenze, muss die Umsatzsteuer gesondert ausgewiesen sein.
Die Rechnung fordert Zahlung an, die Quittung bestätigt sie. Beides sind Belege, aber zu verschiedenen Zeitpunkten.
Praxisbeispiel (Wo?)
Büromaterial wird für 119,00 € bar gekauft.
Rechnung
Nettobetrag herausrechnen
| Barzahlung (brutto) | 119,00 € | 119 % | |
| – | Umsatzsteuer | 19,00 € | 19 % |
| Nettobetrag | 100,00 € | 100 % |
| 6800 BMK | 100,00 € | |||
| 2600 VORST | 19,00 € | an | 2880 KA | 119,00 € |
Ergebnis: netto 100,00 €
Merksatz
Quittung = Nachweis der Barzahlung. Beleg für jede Kassenbewegung.
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