Der Jahresabschluss besteht aus Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung. Er schließt das Geschäftsjahr ab und zeigt Vermögen und Erfolg.
Bedeutung (Warum?)
Am Ende des Geschäftsjahres muss festgestellt werden, was das Unternehmen besitzt und ob es Gewinn erzielt hat. Grundlage sind die Inventur und die vorbereitenden Abschlussbuchungen.
Nutzen (Wozu?)
Der Jahresabschluss ist Grundlage für Steuern, für Gespräche mit der Bank und für die eigene Steuerung des Unternehmens.
Funktionsweise (Wie?)
Zuerst die vorbereitenden Abschlussbuchungen: Abschreibungen, Rechnungsabgrenzung (2900 ARA, 4900 PRA), Rückstellungen (3900 RST), Bewertung der Forderungen. Danach werden die Erfolgskonten über 8020 GUV und die Bestandskonten über 8010 SBK abgeschlossen.
Aufwendungen und Erträge müssen dem Jahr zugeordnet werden, zu dem sie wirtschaftlich gehören – nicht dem Jahr der Zahlung.
Praxisbeispiel (Wo?)
Erträge 55.000,00 €, Aufwendungen 41.000,00 €.
Rechnung
Erfolg ermitteln
| Erträge | 55.000,00 € | |
| – | Aufwendungen | 41.000,00 € |
| Gewinn | 14.000,00 € |
| 8020 GUV | an | 3000 EK | 14.000,00 € |
Ergebnis: Gewinn 14.000,00 €
Merksatz
Jahresabschluss = Bilanz + GuV. Erst vorbereitende Abschlussbuchungen, dann Erfolgskonten über 8020 GUV, dann Bestandskonten über 8010 SBK.
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