Die Rechnungsabgrenzung sorgt dafür, dass Aufwand und Ertrag in dem Jahr erscheinen, zu dem sie wirtschaftlich gehören – nicht in dem Jahr der Zahlung.
Bedeutung (Warum?)
Wird im September Zinsaufwand für mehrere Monate im Voraus gezahlt, betrifft ein Teil davon bereits das nächste Jahr. Ohne Abgrenzung wäre der Gewinn des alten Jahres zu niedrig und der des neuen zu hoch.
Nutzen (Wozu?)
Nur so zeigt der Jahresabschluss den Erfolg, der wirklich in dieser Periode entstanden ist. Kennzahlen und Vergleiche werden dadurch erst aussagekräftig.
Funktionsweise (Wie?)
Bei der aktiven Rechnungsabgrenzung (2900 ARA) wurde im alten Jahr gezahlt, der Aufwand gehört ins neue Jahr. Bei der passiven Rechnungsabgrenzung (4900 PRA) wurde Geld erhalten, der Ertrag gehört ins neue Jahr. Der Betrag wird monatsgenau aufgeteilt.
Der Monat der Zahlung zählt mit. Bei Zahlung am 1. September für fünf Monate liegen September bis Dezember im alten Jahr – vier Monate – und ein Monat im neuen.
Praxisbeispiel (Wo?)
Am 01.09.2023 werden 1.200,00 € Zinsaufwand für fünf Monate im Voraus gezahlt.
Rechnung
Abgrenzung zum 31.12.
| 01.09.2023 | 4 Monate | 31.12.2023 | 1 Monat | 31.01.2024 |
| 960,00 € | 240,00 € |
Nebenrechnung: 1.200,00 € : 5 = 240,00 € je Monat. Ein Monat entfällt auf das neue Jahr.
| 2900 ARA | an | 7510 ZAW | 240,00 € |
Ergebnis: Abzugrenzen 240,00 €
Merksatz
ARA: erst gezahlt, später Aufwand – Aktivseite. PRA: erst Geld erhalten, später Ertrag – Passivseite. Immer monatsgenau, Zahlungsmonat zählt mit.