Bei der Beschaffung werden Werkstoffe eingekauft. Die Bezugskalkulation führt vom Listeneinkaufspreis zum Einstandspreis – dem Betrag, den der Werkstoff wirklich kostet.
Bedeutung (Warum?)
Der Preis auf der Liste ist selten der Preis, den man zahlt. Der Lieferer gewährt Rabatt, bei schneller Zahlung kommt Skonto dazu, und für Fracht oder Verpackung zahlt man extra. Erst der Einstandspreis macht Angebote vergleichbar.
Nutzen (Wozu?)
Ohne Bezugskalkulation vergleicht man Äpfel mit Birnen. Das billigste Listenangebot ist nicht automatisch das günstigste.
Funktionsweise (Wie?)
Gerechnet wird von oben nach unten. Rabatt und Skonto werden nacheinander abgezogen – der Skonto also vom bereits verminderten Betrag. Die Bezugskosten kommen zuletzt hinzu, denn auf sie wird weder Rabatt noch Skonto gewährt.
Der Zieleinkaufspreis ist zugleich 90 % des Listenpreises und 100 % als neue Bezugsgröße für den Skonto. Deshalb stehen dort zwei Prozentangaben nebeneinander.
Praxisbeispiel (Wo?)
Ein Unternehmen kauft 50 Stück zu einem Listeneinkaufspreis von 85,00 € je Stück, 10 % Liefererrabatt, 3 % Liefererskonto, Bezugskosten 145,00 €.
Rechnung
Einstandspreis
| Listeneinkaufspreis | 4.250,00 € | 100 % | |
| – | Liefererrabatt | 425,00 € | 10 % |
| Zieleinkaufspreis | 3.825,00 € | 90 % 100 % | |
| – | Liefererskonto | 114,75 € | 3 % |
| Bareinkaufspreis | 3.710,25 € | 97 % | |
| + | Bezugskosten | 145,00 € | |
| Einstandspreis | 3.855,25 € |
Nebenrechnung: Listeneinkaufspreis gesamt 85,00 € · 50 = 4.250,00 €
Ergebnis: Einstandspreis 3.855,25 €
Buchung beim Zielkauf
Gebucht wird mit dem Zieleinkaufspreis, nicht mit dem Bareinkaufspreis – der Skonto wird erst bei der Zahlung erfasst. Die Bezugskosten laufen über ein eigenes Konto:
| 6010 AWF | 3.825,00 € | |||
| 6011 BZKF | 145,00 € | |||
| 2600 VORST | 754,30 € | an | 4400 VE | 4.724,30 € |
Merksatz
Liste minus Rabatt gleich Ziel, Ziel minus Skonto gleich Bar, Bar plus Bezugskosten gleich Einstand. Gebucht wird der Zieleinkaufspreis zuzüglich Bezugskosten.
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