Rückstellungen sind Schulden, die dem Grunde nach sicher sind, deren Höhe oder Fälligkeit aber noch nicht feststeht. Konto 3900 RST.
Bedeutung (Warum?)
Eine Reparatur ist angekündigt, eine Steuernachzahlung erwartet, ein Prozess läuft – der Aufwand gehört wirtschaftlich ins alte Jahr, auch wenn erst später gezahlt wird.
Nutzen (Wozu?)
Ohne Rückstellungen wäre der Gewinn zu hoch ausgewiesen und die Bilanz würde bestehende Verpflichtungen verschweigen.
Funktionsweise (Wie?)
Am Abschlussstichtag wird der geschätzte Betrag als Aufwand gebucht und passiviert. Im Folgejahr wird die Rückstellung bei Zahlung aufgelöst.
Bei einer Verbindlichkeit stehen Höhe und Fälligkeit fest, bei einer Rückstellung nicht – sie wird geschätzt.
Praxisbeispiel (Wo?)
Die Reparatur der Lackieranlage wird im folgenden Geschäftsjahr innerhalb von drei Monaten nachgeholt. Erwartete Kosten 1.421,00 €.
Rechnung
Bildung der Rückstellung am 31.12.
| 6160 FRI | an | 3900 RST | 1.421,00 € |
Ergebnis: Rückstellung 1.421,00 €
Wird im Folgejahr genau dieser Betrag gezahlt, lautet die Buchung 3900 RST an 2800 BK 1.421,00 €.
Merksatz
Rückstellung: Grund sicher, Höhe oder Zeitpunkt unsicher. Aufwandskonto im Soll an 3900 RST, später auflösen.
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