Eine Gutschrift mindert eine bestehende Forderung oder Verbindlichkeit – etwa bei Rücksendung oder wegen eines Mangels.
Bedeutung (Warum?)
Ist Ware fehlerhaft oder wurde zu viel berechnet, wird die Rechnung nachträglich korrigiert. Mit dem Rechnungsbetrag ändert sich auch die Umsatzsteuer.
Nutzen (Wozu?)
Ohne Berichtigung der Umsatzsteuer würde zu viel ans Finanzamt abgeführt.
Funktionsweise (Wie?)
Beim Verkäufer mindert die Gutschrift den Erlös über 5001 EBFE und die Umsatzsteuer auf 4800 UST. Beim Käufer mindert sie den Werkstoffaufwand über das Nachlasskonto und die Vorsteuer.
Wer nur den Nettobetrag korrigiert, lässt die Umsatzsteuer falsch stehen. Der Buchungssatz geht dann nicht auf.
Praxisbeispiel (Wo?)
Ein Kunde erhält wegen eines Mangels eine Gutschrift über 500,00 € netto.
Rechnung
Bruttobetrag der Gutschrift
| Gutschrift (netto) | 500,00 € | 100 % | |
| + | Umsatzsteuer | 95,00 € | 19 % |
| Gutschrift (brutto) | 595,00 € | 119 % |
| 5001 EBFE | 500,00 € | |||
| 4800 UST | 95,00 € | an | 2400 FO | 595,00 € |
Ergebnis: Gutschrift 595,00 €
Merksatz
Gutschrift mindert Forderung oder Verbindlichkeit – immer einschließlich der Steuer.
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