Das Journal ist das Grundbuch: Hier wird jeder Geschäftsfall in zeitlicher Reihenfolge mit Datum, Beleg und Buchungssatz erfasst.
Bedeutung (Warum?)
Die Buchführung führt zwei Bücher. Das Journal ordnet nach der Zeit, das Hauptbuch nach Sachgebieten – also nach Konten. Beide enthalten dieselben Buchungen, nur anders sortiert.
Nutzen (Wozu?)
Das Journal macht jede Buchung nachvollziehbar: Man sieht, wann gebucht wurde und welcher Beleg dahintersteht. Das ist die Grundlage ordnungsmäßiger Buchführung – keine Buchung ohne Beleg.
Funktionsweise (Wie?)
Jede Zeile enthält laufende Nummer, Datum, Belegnummer, Sollkonto, Habenkonto und Betrag. Aus dem Journal werden die Beträge in die Konten des Hauptbuchs übertragen.
Grundbuch = Journal = zeitlich. Hauptbuch = Konten = sachlich. Beide Male dieselbe Buchung.
Praxisbeispiel (Wo?)
Am 5. März wird eine Verbindlichkeit von 2.500,00 € per Bank beglichen.
So geht es
Eintrag im Journal
| 4400 VE | an | 2800 BK | 2.500,00 € |
Im Journal stehen dazu das Datum 05.03., die Belegnummer und der Betrag. Im Hauptbuch erscheint derselbe Betrag auf den Konten 4400 VE und 2800 BK.
Merksatz
Journal = Grundbuch = zeitliche Reihenfolge. Hauptbuch = Konten = sachliche Ordnung. Keine Buchung ohne Beleg.
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