Inkasso ist die Einziehung offener Forderungen – im eigenen Haus oder durch ein beauftragtes Unternehmen.
Bedeutung (Warum?)
Zahlt ein Kunde trotz Mahnungen nicht, muss die Forderung eingetrieben werden. Sonst droht der vollständige Ausfall.
Nutzen (Wozu?)
Ein Inkassounternehmen übernimmt Aufwand und Erfahrung, verlangt dafür aber Gebühren, die den Erlös mindern.
Funktionsweise (Wie?)
Zunächst wird gemahnt. Bleibt die Zahlung aus, folgt das gerichtliche Mahnverfahren. Solange die Zahlung unsicher ist, wird die Forderung auf 2470 ZWFO geführt.
Ohne vorherige Mahnung entstehen dem Schuldner keine Verzugsfolgen. Der Ablauf ist deshalb einzuhalten.
Praxisbeispiel (Wo?)
Eine zweifelhafte Forderung über 3.570,00 € brutto wird zu 60 % beglichen, der Rest fällt aus.
Rechnung
Zahlung und Ausfall
| Forderung (brutto) | 3.570,00 € | |
| – | Zahlungseingang (60 %) | 2.142,00 € |
| Ausfall (brutto) | 1.428,00 € |
| Ausfall (brutto) | 1.428,00 € | 119 % | |
| – | Umsatzsteuer | 228,00 € | 19 % |
| Ausfall (netto) | 1.200,00 € | 100 % |
Ergebnis: Forderungsausfall netto 1.200,00 €
Merksatz
Inkasso = Einziehung offener Forderungen. Zweifelhafte Forderungen laufen über 2470 ZWFO.
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