BwR Realschule Bayern · Klasse 8 · Lernbereich 2 (LehrplanPLUS)
Werkstoffe beschaffen: Einstandspreis, Bezugskosten und Bestandsveränderung
Den Einstandspreis zu berechnen ist die erste Rechnung dieses Lernbereichs. Holzwerk Brandl braucht Buchenholz – 200 Quadratmeter für die nächste Tischserie. Zwei Lieferer machen ein Angebot, und beide sehen auf den ersten Blick gut aus. In diesem Lernbereich lernst du, wie du Angebote rechnerisch vergleichst, wie du eine Eingangsrechnung buchst und was die Inventur am Jahresende mit deinem Aufwand macht. Er ist mit 20 Stunden der größte Lernbereich der Klasse 8.
Unser Betrieb auf dieser Seite: das Holzwerk Brandl e. Kfr., eine Möbelmanufaktur in Rosenheim. Inhaberin ist Katharina Brandl, eingetragene Kauffrau. Der Betrieb stellt zwei Produkte her: den Massivholztisch „Chiemsee“ und das Regalsystem „Wendelstein“. Wir beschaffen die Werkstoffe für ihre Fertigung: Rohstoffe, Fremdbauteile, Hilfs- und Betriebsstoffe.
1. Vier Werkstoffarten – und warum das wichtig ist
Bevor du buchen kannst, musst du wissen, was du gekauft hast. Der Lehrplan unterscheidet vier Werkstoffarten, und jede hat ihr eigenes Kontenpaar: ein Bestandskonto für das Lager und ein Aufwandskonto für den Verbrauch.
Buchenholz ist Rohstoff, weil es Hauptbestandteil des Tisches wird. Leim ist Hilfsstoff – er steckt zwar drin, aber niemand rechnet ihn pro Tisch ab.
Merke: Die häufigste Prüfungsfrage dazu lautet: „Nenne die Werkstoffart und begründe deine Entscheidung.“ Die Begründung ist der Punkt: „Rohstoff, weil das Buchenholz Hauptbestandteil des Tisches wird und wertmäßig überwiegt.“
2. Beschaffungsplanung: Menge und Zeitpunkt
Zu viel Holz auf Lager bindet Geld und kostet Lagerfläche. Zu wenig Holz stoppt die Produktion. Deshalb legt Katharina Brandl zwei Grenzen fest: den Mindestbestand als eiserne Reserve und den Meldebestand – bei diesem Bestand muss bestellt werden, damit die Lieferung rechtzeitig eintrifft.
Nebenrechnung Meldebestand
| Jahresverbrauch 1200 m² : 360 Tage | 3,33 m² je Tag |
| Verbrauch in der Lieferzeit (10 Tage) + Mindestbestand 50 m² | rund 83 m² |
Sobald die Kurve den Meldebestand berührt, geht die Bestellung raus – nicht später.
Auch die Gegenposition ist Prüfungsstoff: Bei fertigungssynchroner Beschaffung (just in time) gibt es fast kein Lager. Vorteil: geringe Lagerkosten. Nachteil: Bei Lieferproblemen steht die Produktion sofort still. Genau so wurde es 2024 gefragt.
3. Der Einstandspreis: das Kalkulationsschema
Jetzt liegen die beiden Angebote auf dem Tisch. Vergleichbar sind sie erst, wenn du Rabatt, Skonto und Bezugskosten eingerechnet hast. Das Ergebnis heißt Einstandspreis – der Preis, mit dem der Werkstoff tatsächlich im Lager ankommt.
| Angebot 1: Sägewerk Aiblinger | Angebot 2: Holzhandel Wasserburg | |
|---|---|---|
| Menge | 200 m² Buchenholz | 200 m² Buchenholz |
| Listenpreis je m² | 50,00 € | 48,00 € |
| Liefererrabatt | 10 % | 5 % |
| Liefererskonto | 2 % | 2,50 % |
| Lieferbedingung | Fracht 220,00 €, Verpackung 60,00 € | frei Haus |
Angebot 1 im Schema
Einkaufskalkulation Angebot 1
| Spalte 1 | Spalte 2 | |||
| Listeneinkaufspreis (200 m² zu 50,00 €) | 10.000,00 € | 100 % | ||
| − | Liefererrabatt | 1.000,00 € | 10 % | |
| = | Zieleinkaufspreis | 9.000,00 € | 90 % | 100 % |
| − | Liefererskonto | 180,00 € | 2 % | |
| = | Bareinkaufspreis | 8.820,00 € | 98 % | |
| + | Bezugskosten | 280,00 € | ||
| = | Einstandspreis | 9.100,00 € |
Zwei Prozentspalten sind Pflicht: Der Zieleinkaufspreis ist 90 % vom Listenpreis und gleichzeitig die neue Basis mit 100 %.
Angebot 2 im Schema
Einkaufskalkulation Angebot 2
| Spalte 1 | Spalte 2 | |||
| Listeneinkaufspreis (200 m² zu 48,00 €) | 9.600,00 € | 100 % | ||
| − | Liefererrabatt | 480,00 € | 5 % | |
| = | Zieleinkaufspreis | 9.120,00 € | 95 % | 100 % |
| − | Liefererskonto | 228,00 € | 2,50 % | |
| = | Bareinkaufspreis | 8.892,00 € | 97,50 % | |
| + | Bezugskosten (frei Haus) | 0,00 € | ||
| = | Einstandspreis | 8.892,00 € |
Angebot 2 ist um 208,00 € günstiger – obwohl Angebot 1 den höheren Rabatt bietet.
Antwortsatz für die Prüfung: Holzwerk Brandl sollte bei der Musterlieferer Holzhandel GmbH kaufen, weil deren Einstandspreis mit 8.892,00 € um 208,00 € niedriger ist als der von Angebot 1 mit 9.100,00 €.
Die Prüfung will danach fast immer einen nichtmonetären Faktor hören: Qualität, Lieferzeit, Zuverlässigkeit, Service, Nachhaltigkeit, Zahlungsfrist. Beide Empfehlungen sind richtig, solange die Begründung trägt – 2026 stand das ausdrücklich im Lösungshinweis.
Zwei Begriffe musst du sauber trennen: Rabatt ist ein Preisnachlass, der von vornherein gewährt wird (Mengen-, Treue- oder Wiederverkäuferrabatt). Skonto ist ein Nachlass für schnelle Zahlung – du bekommst ihn nur, wenn du innerhalb der Skontofrist zahlst. Für den Lieferer lohnt sich das, weil er sein Geld früher hat und kein Ausfallrisiko trägt.
4. Die Eingangsrechnung buchen
Holzwerk Brandl entscheidet sich für Angebot 1, weil das Sägewerk Aiblinger schneller liefert. Gebucht wird der Zieleinkaufspreis – nicht der Listenpreis, denn den Rabatt zahlt niemand. Die Bezugskosten kommen auf ein eigenes Konto.
Nebenrechnung Rechnungsbetrag
| Spalte 1 | |||
| Zieleinkaufspreis | 9.000,00 € | ||
| + | Bezugskosten | 280,00 € | |
| = | Nettobetrag | 9.280,00 € | 100 % |
| + | Vorsteuer | 1.763,20 € | 19 % |
| = | Rechnungsbetrag | 11.043,20 € | 119 % |
Buchungssatz Eingangsrechnung
| 6000 AWR | 9.000,00 € | |||
| 6001 BZKR | 280,00 € | |||
| 2600 VORST | 1.763,20 € | an | 4400 VE | 11.043,20 € |
Merke: Bezugskosten stehen auf einem eigenen Unterkonto (6001 BZKR für Rohstoffe, 6011 BZKF für Fremdbauteile), damit sichtbar bleibt, wie viel die Beschaffung selbst kostet. Am Jahresende werden die Unterkonten über das Hauptkonto abgeschlossen. Zu den Bezugskosten zählen Fracht, Verpackung, Rollgeld, Transportversicherung und Zoll – nie die Vorsteuer.
5. Korrekturen: Rücksendung und Skonto
Zwei Dinge können den Preis nachträglich ändern – und beide funktionieren nach demselben Muster.
Rücksendung: 20 m² sind mangelhaft
Nebenrechnung Rücksendung
| Spalte 1 | |||
| 20 m² zu 45,00 € (Zieleinkaufspreis je m²) | 900,00 € | 100 % | |
| + | Vorsteuer | 171,00 € | 19 % |
| = | Gutschrift | 1.071,00 € | 119 % |
Buchungssatz Rücksendung
| 4400 VE | 1.071,00 € | an | 6000 AWR | 900,00 € |
| 2600 VORST | 171,00 € |
Skonto: Zahlung innerhalb der Skontofrist
Holzwerk Brandl zahlt die Rechnung fristgerecht und zieht 2 % Skonto vom Zieleinkaufspreis ab. Der Skonto ist ein Preisnachlass – also muss auch hier die Vorsteuer korrigiert werden.
Nebenrechnung Skonto
| Spalte 1 | |||
| Skonto vom Zieleinkaufspreis (9.000,00 €) | 180,00 € | 2 % | |
| + | Vorsteuer | 34,20 € | 19 % |
| = | Skonto brutto | 214,20 € | |
| Rechnungsbetrag 11.043,20 € − Skonto brutto | |||
| = | Überweisungsbetrag | 10.829,00 € |
Buchungssatz Zahlung mit Skontoabzug
| 4400 VE | 11.043,20 € | an | 2800 BK | 10.829,00 € |
| 6000 AWR | 180,00 € | |||
| 2600 VORST | 34,20 € |
Rücksendung und Skonto laufen buchhalterisch gleich: Verbindlichkeit runter, Aufwand runter, Vorsteuer runter.
So steht es in den amtlichen Lösungen: Der Nachlass wird direkt gegen das Aufwandskonto gebucht. Manche Schulbücher verwenden stattdessen die Nachlasskonten des Lehrplans (6002 NR, 6012 NF) als Unterkonto, das am Jahresende über das Aufwandskonto abgeschlossen wird. Rechnerisch ist beides identisch – nimm die Variante, die dein Lehrer im Heft hat.
Auswirkung auf den Erfolg: Beide Korrekturen vermindern den Aufwand. Weniger Aufwand bedeutet mehr Gewinn – das ist die Standardfrage nach dem Buchungssatz.
6. Die Inventur: Bestandsveränderung buchen
Am Jahresende zählt Holzwerk Brandl das Lager. Fast immer stimmt der gezählte Bestand nicht mit dem Anfangsbestand überein – und die Differenz muss gebucht werden, damit der Aufwand stimmt.
Nebenrechnung Rohstoffe
| Anfangsbestand | 24.000,00 € |
| – Schlussbestand laut Inventur | 21.000,00 € |
| = Bestandsminderung | 3.000,00 € |
Buchungssatz Bestandsminderung Rohstoffe
| 6000 AWR | 3.000,00 € | an | 2000 R | 3.000,00 € |
Nebenrechnung Hilfsstoffe
| Schlussbestand laut Inventur | 2.800,00 € |
| – Anfangsbestand | 2.000,00 € |
| = Bestandsmehrung | 800,00 € |
Buchungssatz Bestandsmehrung Hilfsstoffe
| 2020 H | 800,00 € | an | 6020 AWH | 800,00 € |
Die Richtung entscheidet über die Seite: Minderung erhöht den Aufwand, Mehrung senkt ihn.
Merke: Merksatz: Bestand runter = Aufwand rauf. Wenn weniger im Lager liegt als am Anfang, wurde mehr verbraucht als gekauft – der zusätzliche Verbrauch ist Aufwand. Bei einer Mehrung ist es umgekehrt: Du hast auf Lager gekauft, also war der Aufwand zu hoch und wird zurückgenommen.
7. So prüft der Lehrplan das
Wozu brauchst du das? Weil du das Rechnen mit Rabatt und Skonto überall wieder brauchst – beim Onlinekauf, beim Handytarif, beim Autokauf. Wer den Einstandspreis ermitteln kann, fällt nicht auf den größten Rabatt herein, wenn der Versand extra kostet. Und in der Abschlussprüfung kommt dieses Schema in fast jedem Jahrgang vor.
Das ISB veröffentlicht zu diesem Lernbereich zwei illustrierende Aufgaben: „Einkaufskalkulation“ (90 Minuten, Stand 25.08.2020) und „Beschaffungsplanung“ (Stand 28.04.2017). Diese Aufgabenformate kommen dort vor, hier mit Holzwerk Brandl nachgebaut:
| Format | So klingt die Frage |
|---|---|
| Werkstoffart bestimmen | Nenne die Werkstoffart des Buchenholzes und begründe deine Entscheidung. |
| Rechnungsbetrag aus einem Angebot ermitteln | Ermittle aus dem Angebot den Rechnungsbetrag, den Holzwerk Brandl zahlen müsste. |
| Bestandteile eines Angebots zuordnen | Ordne Listenpreis, Rabatt, Transportkosten und Umsatzsteuer den Stufen des Kalkulationsschemas zu. |
| Rabattart benennen | Der Rabatt wird wegen der langjährigen Geschäftsbeziehung gewährt – nenne den Fachbegriff (Treuerabatt). |
| Rabatt und Skonto abgrenzen | Grenze Rabatt und Skonto voneinander ab. |
| Einstandspreis mit zwei Prozentspalten | Ermittle den Einstandspreis. Achte auf die Verwendung zweier Prozentspalten mit den entsprechenden Prozentsätzen. |
| Grund für die Skontogewährung | Erläutere einen betriebswirtschaftlichen Grund, warum der Lieferer Skonto gewährt. |
| Bezugskostenarten sammeln | Nenne neben den Transportkosten drei weitere Bezugskosten. |
| Angebot auswählen und begründen | Entscheide dich für ein Angebot und begründe deine Wahl. |
In den echten Abschlussprüfungen kam der Lernbereich so vor:
| Prüfung | Aufgabe | Was verlangt wurde |
|---|---|---|
| 2023 Haupttermin | Aufgabe 8 | Einstandspreis mit zwei Prozentspalten, Buchungssatz Eingangsrechnung mit 6000 AWR, 6001 BZKR und 2600 VORST, Buchungssatz Rücksendung, Vorteil einer größeren Bestellmenge |
| 2024 Haupttermin | Aufgabe 8 | Vor- und Nachteil der fertigungssynchronen Beschaffung, Buchungssatz Eingangsrechnung, Bestandsmehrung bei Hilfsstoffen berechnen und buchen |
| 2025 Haupttermin | Aufgabe 7 | Einstandspreis für Kunststoffgranulat, weiteres Kaufkriterium neben dem Preis nennen |
| 2026 Haupttermin | Aufgabe 8 | Bezugskostenart nennen, Fachbegriff „netto Kasse“ erklären, Einstandspreis, Buchungssatz mit 6010 AWF und 6011 BZKF, Lieferantenwechsel begründet beurteilen |
Merke: Vier Dinge musst du sicher können: (1) das Kalkulationsschema in der richtigen Reihenfolge mit zwei Prozentspalten, (2) den Zieleinkaufspreis als Buchungsbetrag, (3) Bezugskosten auf eigenem Unterkonto, (4) bei jeder Korrektur die Vorsteuer mitziehen.
Wenn dir die Umsatzsteuer noch Probleme macht, wiederhole Lernbereich 6 dieser Jahrgangsstufe. Und wenn dieser Lernbereich sitzt, ist der Verkauf in Lernbereich 4 fast geschenkt – dort läuft dasselbe Schema in die andere Richtung, vom Selbstkostenpreis zum Listenverkaufspreis.
Weiterlernen: Das passt dazu:
- Aufwand und Ertrag buchen – Klasse 7
- Verkaufskalkulation – Klasse 8
- Umsatzsteuerzahllast – Klasse 8
- Abschreibung berechnen – Klasse 9
Alle Inhalte dieser Seite folgen dem offiziellen LehrplanPLUS Bayern.
✏️ Jetzt selbst üben – im Aufgabengenerator
Erzeuge dir zu diesem Thema beliebig viele Übungsaufgaben mit vollständigem Lösungsweg – passend zu Realschule Bayern und deiner Klasse. Jede Aufgabe ist rückwärts konstruiert und maschinell gegengerechnet, also immer korrekt.