Deutsch Mittelschule Bayern · Jahrgangsstufe 10 · Mittlere-Reife-Klasse · Schreiben (LehrplanPLUS)

Geschäftsbrief, Versicherungsantrag und aussagekräftige Bewerbung

Ein Betrieb, eine Behörde oder eine Versicherung liest vieles, was du schreibst, in einer festen Form. Auf dieser Seite geht es um drei solche Texte: den Geschäftsbrief, den Versicherungsantrag und die Bewerbung, die sich von anderen abhebt, weil sie aussagekräftig ist. Dazu kommt die Frage, auf welchem Weg du ein Anliegen überhaupt vorbringst. Die Überschrift „So schreibst du es im Quali“ weiter unten meint hier die Abschlussprüfung der Mittleren-Reife-Klasse. Alle Mustertexte hier haben wir selbst geschrieben; die Namen, Anschriften und Betriebe sind frei erfunden.

1. Der Geschäftsbrief: feste Bauteile, sachliche Sprache

Ein Geschäftsbrief geht an eine Stelle außerhalb des privaten Umfelds, zum Beispiel an einen Betrieb, eine Schule, eine Behörde oder eine Beratungsstelle. Er hat einen klaren Zweck, ist höflich und kurz gehalten und folgt einem festen Aufbau, damit die Empfängerin ihn schnell einordnen kann. Von oben nach unten besteht er aus diesen Bauteilen:

1. Absender mit Name und Anschrift
2. Anschrift der Empfängerin oder des Empfängers
3. Ort und Datum
4. Betreffzeile, die in wenigen Worten nennt, worum es geht
5. Anrede
6. Text mit Einstieg, Hauptteil und Schluss
7. Grußformel und Unterschrift
8. Anlagenvermerk, wenn etwas beiliegt

Jeder Absatz im Text hat eine Aufgabe. Der Einstieg nennt den Anlass, der Hauptteil das Anliegen mit allen Angaben, die die Empfängerin braucht, und der Schluss sagt, was du erwartest oder anbietest, mit einem Dank. Du sprichst die Empfängerin mit „Sie“ an. Die Anrede lautet bei bekanntem Namen „Sehr geehrte Frau Mustermann“ oder „Sehr geehrter Herr Mustermann“, bei unbekanntem Namen „Sehr geehrte Damen und Herren“.

Ein Beispiel für den Textteil eines kurzen Briefes: Der Einstieg lautet „Für den vereinbarten Praktikumsbeginn am Montag bitte ich um einen späteren Termin.“ Der Hauptteil nennt Grund und Vorschlag: „An diesem Tag habe ich einen Termin bei der Berufsberatung. Ich könnte am Dienstag beginnen.“ Im Schluss stehen Dank und die Bitte um Antwort: „Vielen Dank für Ihr Verständnis. Über eine kurze Rückmeldung freue ich mich.“

2. Der Versicherungsantrag: Angaben mit Folgen

Ein Versicherungsantrag ist ein Formular, mit dem du Versicherungsschutz haben möchtest, zum Beispiel für Schäden, die du anderen aus Versehen zufügst, oder für dein Werkzeug in der Ausbildung. Wie man Felder liest, Pflichtfelder erkennt und Datum und Unterschrift setzt, kennst du vom Ausfüllen einfacher Formulare. Hier kommt es auf genaues, ruhiges Arbeiten an, weil die Angaben später gelten.

Anträge dieser Art sind ähnlich gegliedert. Die Bezeichnungen können abweichen; die Abschnitte sind meist diese. Der Aufbau in der Tabelle ist von uns frei gewählt und bildet kein bestimmtes Formular nach.

Zwei Dinge sind bei diesem Formular wichtiger als bei vielen anderen. Erstens müssen die Angaben stimmen. Falsche oder fehlende Angaben können später Streit darüber auslösen, ob der Schutz gilt. Zweitens bindet eine Unterschrift. Lies deshalb auch das, was klein gedruckt ist, bevor du unterschreibst, und frage nach, wenn du etwas nicht verstehst, zum Beispiel bei deinen Eltern oder in der Berufsberatung. Gehe vor dem Abschicken noch einmal alles durch: Sind alle Felder ausgefüllt, stimmen Namen und Daten, und hast du eine Kopie für deine Unterlagen?

3. Die individuell aussagekräftige Bewerbung

Eine Bewerbung ist ebenfalls ein Geschäftsbrief und hat dieselben Bauteile. Den Aufbau von Anschreiben und Mappe kennst du aus den früheren Jahrgangsstufen; hier geht es allein darum, was eine Bewerbung aussagekräftig macht.

Aussagekräftig ist eine Bewerbung, wenn sie sich auf genau diese Stelle und genau diesen Betrieb bezieht und wenn jede Eigenschaft, die du nennst, durch etwas Erlebtes belegt ist. Floskeln wie „Ich bin teamfähig und belastbar“ passen in jede Bewerbung und sagen deshalb nichts über dich. Besser ist, du schreibst, was du getan hast und was sich daran gezeigt hat. Lies dazu die Ausschreibung genau: Was wird verlangt? Greife ein oder zwei Punkte heraus und zeige, wo du sie schon gezeigt hast. Was du nicht belegen kannst, schreibst du nicht hinein.

Drei Fragen helfen beim Prüfen. Könnte dieser Satz in jeder Bewerbung stehen? Steht ein Beleg dabei? Passt er zu dieser Stelle? Wenn ein Satz in jede Bewerbung passt oder keinen Beleg hat, überarbeite ihn. Nenne dazu Praktikum oder Betrieb nicht nur, sondern verbinde sie mit einer konkreten Tätigkeit.

4. Das passende Medium wählen

Nicht jedes Anliegen gehört in einen Brief. Welches Medium passt, hängt vom Zweck und von der Empfängerin ab. Frage dich: Muss es schnell gehen? Muss es nachweisbar sein? Was erwartet die Stelle, an die du dich wendest?

Auch die Sprache folgt dem Medium. Ein Anruf beginnt mit Namen und Anliegen, eine E-Mail braucht eine genaue Betreffzeile und dieselbe förmliche Anrede wie ein Brief, ein Formular verlangt knappe, genaue Einträge. Wer sich nach der Ausschreibung richtet, macht nichts falsch. Wo nichts vorgegeben ist, wähle den Weg, der am besten zu Zweck und Empfängerin passt, und bleibe überall höflich und sachlich. Eine Übungsanregung: Sammle drei Anliegen aus deinem Praktikum und entscheide für jedes, ob Anruf, E-Mail, Brief oder Formular am besten passt, und begründe es in einem Satz.

So schreibst du es im Quali

Der Mustertext ist eine Bewerbung in der Form eines Geschäftsbriefs. Betrieb, Ansprechpartnerin und Absender sind frei erfunden. Achte beim Lesen darauf, dass der Text keine Eigenschaft nur behauptet: Die Genauigkeit zeigt sich an der Palette, nicht an einem Adjektiv.

Der Lehrplan der Jahrgangsstufe 10 führt Geschäftsbrief, Versicherungsantrag und aussagekräftige Bewerbung unter den formalisierten Texten. Wer ihre Bauteile sicher setzt und Aussagen belegt, geht mit einer soliden Grundlage in die Abschlussprüfung der Mittleren-Reife-Klasse an diesem Schuljahresende.

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