Englisch Gymnasium · Jahrgangsstufe 11 · Kommunikative Kompetenzen: Schreiben (gültigen Lehrplan)
Offizielle Anfrage und formales Schreiben
Dear Reader Services Team, I am writing on behalf of a project group from an eleventh-grade class to ask whether we may consult colonial-era records for a presentation on the Commonwealth. Ein solches Schreiben muss mehr leisten als eine einfache Informationsanfrage: Es stellt ein Anliegen vor, begründet es, nennt präzise, was gebraucht wird, und bleibt dabei höflich und knapp. Der Lehrplan der Jahrgangsstufe 11 nennt die offizielle Anfrage, formale Schreiben sowie Kohärenz und Kohäsion. Diese Seite zeigt dir den Aufbau, die passenden Formulierungen für Bitten, Begründungen und Fristen und die Unterschiede zwischen britischen und amerikanischen Konventionen.
Das kannst du schon: In Jahrgangsstufe 8 hast du eine E-Mail zur Informationsbeschaffung geschrieben, mit Anrede, Grußformel und eingebetteten Fragen. In Jahrgangsstufe 10 hast du argumentative Texte mit Absätzen und Verknüpfungen aufgebaut.
Das kommt noch: In der Oberstufe schreibst du adressatenbezogene Texte unter Prüfungsbedingungen, etwa im Teil Schreiben und in der Sprachmittlung der Abiturprüfung.
1. Der Aufbau eines formalen Schreibens
Ein formales Schreiben an eine Behörde, ein Archiv oder eine Organisation folgt einer klaren Abfolge. Jeder Absatz hat eine Aufgabe.
| Teil | Aufgabe | Beispiel |
|---|---|---|
| Subject line | Anliegen auf einen Blick | Request for access to records – school project |
| Zweck | sagen, worum es geht | I am writing to request permission to … |
| Hintergrund | wer, warum | Our group is preparing a presentation on … |
| konkrete Bitte | genau benennen, was gebraucht wird | Specifically, we would like to see … |
| Rahmen | Termine, Fristen, Anlagen | We would be grateful for a reply by 15 March. Please find our list attached. |
| Schluss | Dank, Kontakt | Thank you for considering our request. |
Merke: Das Anliegen gehört in den ersten Satz. Wer erst nach drei Sätzen sagt, was er möchte, verliert den Leser.
2. Höflich bitten, ohne unterwürfig zu wirken
Formale Bitten nutzen indirekte Formulierungen. Sie sind höflich, bleiben aber klar – zu viele Entschuldigungen schwächen das Anliegen.
| direkt (zu knapp) | formell und klar | zu unterwürfig |
|---|---|---|
| Send us the files. | Could you send us copies of the files? | I’m so sorry to bother you, but if it’s not too much trouble … |
| We want to visit. | We would like to arrange a visit. | We hope you might perhaps consider … |
| Answer by Friday. | We would be grateful for a reply by Friday. | Please, please reply soon. |
| Tell us the rules. | Could you let us know what the conditions are? | We don’t want to be a nuisance, but … |
Merke: Mittlere Spalte als Maß: would like, could you, we would be grateful if – einmal pro Absatz genügt.
3. Kohäsion: das Schreiben zusammenhalten
In formalen Texten ersetzen Verweise Wiederholungen und machen die Bezüge eindeutig. So bleibt der Text kurz und trotzdem klar.
| Mittel | Beispiel |
|---|---|
| Verweis zurück | the above-mentioned documents / these records |
| Verweis auf Anlage | as shown in the attached list |
| Verweis auf früheren Kontakt | Further to our telephone call on Monday, … |
| Zusammenfassung | In short, we would need … |
| Abfolge | Firstly, … Secondly, … Finally, … |
Achte darauf, dass jeder Verweis eindeutig ist. These records funktioniert nur, wenn im Satz davor genau eine Art von Unterlagen genannt wurde.
4. Britische und amerikanische Konventionen
Formale Schreiben unterscheiden sich im Detail je nach Land. Wer an eine britische Stelle schreibt, hält sich an britische Gewohnheiten.
| Element | britisch | amerikanisch |
|---|---|---|
| unbekannter Empfänger | Dear Sir or Madam, | To whom it may concern: / Dear Sir or Madam: |
| Satzzeichen nach der Anrede | Komma | oft Doppelpunkt |
| Grußformel | Yours sincerely / Yours faithfully | Sincerely, / Sincerely yours, |
| Datum | 15 March | March 15 |
| Titel | Ms Patel, Dr Jones (ohne Punkt) | Ms. Patel, Dr. Jones (mit Punkt) |
Merke: Wie in jedem Text gilt: eine Variante wählen und durchhalten.
5. Sprachreflexion: Englisch und Deutsch im Vergleich
Deutsche Behördenbriefe sind oft lang und im Nominalstil gehalten. Im Englischen wirkt ein formales Schreiben überzeugender, wenn es kurz und aktiv formuliert ist.
| Deutsch | Englisch | Hinweis |
|---|---|---|
| Bezugnehmend auf Ihr Schreiben vom … | Further to your letter of … | fester Einstieg |
| Für eine baldige Rückmeldung wäre ich dankbar. | I would be grateful for an early reply. | Bitte um Antwort |
| Anbei erhalten Sie … | Please find attached … | Anlage |
| Die Durchführung der Recherche ist geplant. | We plan to carry out the research. | Verbalstil |
| Hochachtungsvoll | Yours faithfully | Gruß bei unbekanntem Namen |
Faustregel: Wo im Deutschen ein Nomen auf -ung steht, ist im Englischen oft ein Verb natürlicher – carry out instead of „Durchführung“.
6. Anwendung: A request to The National Archives
Subject: Request for advice on records about the Commonwealth – school project
Dear Reader Services Team, I am writing on behalf of a project group at a German Gymnasium to ask for advice on records about the early Commonwealth. Our group is preparing a presentation on decolonisation. Specifically, we would like to know which document series would be suitable for students and whether copies can be ordered online.
We would be grateful for a reply by the end of next month. Thank you for considering our request. Yours faithfully, Lea Bauer
Vokabelhilfe
| Englisch | Deutsch |
|---|---|
| on behalf of | im Namen von |
| records | Akten, Unterlagen |
| Commonwealth | Commonwealth (Staatenbund) |
| decolonisation | Entkolonialisierung |
| document series | Aktenbestand |
| suitable | geeignet |
| order | bestellen |
| consider | prüfen, in Erwägung ziehen |
Gut zu wissen: Das Schreiben ist ein Übungstext. The National Archives in Kew bewahren Unterlagen der britischen Regierung auf; wer vor Ort Akten einsehen will, braucht einen Leserausweis, viele Bestände lassen sich auch online durchsuchen. Kolonialisierung, Commonwealth und koloniales Erbe sind Lehrplanthemen der 11. Klasse.
7. Typische Fehler – und wie du sie vermeidest
| Falsch | Richtig | Warum? |
|---|---|---|
| I write you because … | I am writing to request … | fester Einstieg. |
| We want that you send us the files. | Could you send us the files? | höfliche Bitte. |
| Dear Mr. Smith, … Yours faithfully (BE) | Dear Mr Smith, … Yours sincerely | Gruß passend. |
| Hello Sir or Madam, | Dear Sir or Madam, | formelle Anrede. |
| The realisation of the project is planned by us. | We are planning the project. | Verbalstil. |
| I’m so sorry to bother you, really sorry … | Thank you for considering our request. | nicht unterwürfig. |
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