BwR · FOS/BOS Bayern · Klasse 11 · Geschäftsbuchführung
Geschäftsbuchführung: von der Bilanz über die Konten zum Buchungssatz
Die Geschäftsbuchführung zeichnet alle Geschäftsfälle lückenlos auf und ermittelt am Jahresende das Gesamtergebnis. Diese Seite zeigt den Weg von Inventur & Bilanz über die Bestands- und Erfolgskonten bis zum Buchungssatz (Soll an Haben) – und wie Umsatz- und Vorsteuer behandelt werden.
Unser Betrieb: die UNTERNEHMER AG bucht ihre laufenden Geschäftsfälle.
Inhaltsverzeichnis
- Aufgabe der Geschäftsbuchführung
- Inventur, Inventar und Bilanz
- Bestandskonten: Soll und Haben
- Die vier Wertveränderungen der Bilanz
- Buchungssatz, Grund- und Hauptbuch
- Erfolgskonten: erfolgswirksam oder -neutral
- Umsatzsteuer und Vorsteuer
- Typische Prüfungsfehler
- Auf einen Blick
1. Aufgabe der Geschäftsbuchführung
Die Geschäftsbuchführung erfasst alle Geschäftsfälle lückenlos, zeitgerecht und belegmäßig (Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung, GoB). Daraus entstehen Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung – die Grundlage für das Gesamtergebnis und den Jahresabschluss.
2. Inventur, Inventar und Bilanz
Am Ende des Geschäftsjahres steht die Inventur (körperliche Bestandsaufnahme) → das Inventar (ausführliches Verzeichnis) → die Bilanz (Kurzfassung in Konto-/T-Form).
3. Bestandskonten: Soll und Haben
Aus der Bilanz werden Bestandskonten abgeleitet. Jede Seite bucht Anfangsbestand und Zugänge auf der „eigenen“ Seite:
| Konto | Anfangsbestand / Zugang | Abgang / Schlussbestand |
|---|---|---|
| Aktivkonto | im Soll (links) | im Haben (rechts) |
| Passivkonto | im Haben (rechts) | im Soll (links) |
4. Die vier Wertveränderungen der Bilanz
Jeder Geschäftsfall verändert mindestens zwei Bilanzposten. Es gibt genau vier Grundfälle:
Beispiel Aktivtausch (Kunde zahlt Rechnung per Bank): Bank nimmt zu (Soll), Forderungen nehmen ab (Haben):
| Fall | Wirkung | Bilanzsumme | Beispiel |
|---|---|---|---|
| Aktivtausch | Aktivposten ↑, anderer Aktivposten ↓ | unverändert | Kunde zahlt Rechnung bar (Kasse ↑, Forderung ↓) |
| Passivtausch | Passivposten ↑, anderer Passivposten ↓ | unverändert | Umwandlung einer Verbindlichkeit in ein Darlehen |
| Aktiv-Passiv-Mehrung | Aktivposten ↑ und Passivposten ↑ | Bilanzverlängerung | Kauf einer Maschine auf Ziel (Maschine ↑, Verbindlichkeit ↑) |
| Aktiv-Passiv-Minderung | Aktivposten ↓ und Passivposten ↓ | Bilanzverkürzung | Tilgung einer Verbindlichkeit per Bank (Bank ↓, Verbindlichkeit ↓) |
5. Buchungssatz, Grund- und Hauptbuch
Jeder Geschäftsfall wird als Buchungssatz festgehalten – immer „Soll an Haben“:
Beispiel (Zielkauf Rohstoffe, netto 10.000 € + 19 % USt): Rohstoffe 10.000 und Vorsteuer 1.900 an Verbindlichkeiten aLL 11.900.
Auf den T-Konten sieht derselbe Geschäftsfall so aus \(Soll = links, Haben = rechts\):
| Buch | Rolle |
|---|---|
| Grundbuch (Journal) | Geschäftsfälle in zeitlicher Reihenfolge |
| Hauptbuch (Konten) | Geschäftsfälle sachlich auf den Konten |
| Industriekontenrahmen (IKR) | einheitliche Gliederung aller Konten nach Kontenklassen |
6. Erfolgskonten: erfolgswirksam oder -neutral
Neben den Bestandskonten gibt es Erfolgskonten: Aufwendungen (mindern den Gewinn) und Erträge (erhöhen den Gewinn). Sie werden über die GuV abgeschlossen.
| erfolgswirksam | erfolgsneutral | |
|---|---|---|
| Wirkung | verändert den Gewinn | verändert den Gewinn nicht |
| Beispiel | Lohnzahlung (Aufwand), Verkaufserlös (Ertrag) | Barkauf einer Maschine (nur Aktivtausch) |
7. Umsatzsteuer und Vorsteuer
Beim Einkauf zahlt der Betrieb Vorsteuer (Forderung an das Finanzamt), beim Verkauf nimmt er Umsatzsteuer ein (Schuld an das Finanzamt). Die Differenz ist die Zahllast.
8. Typische Prüfungsfehler
✗ Falsch
Soll und Haben vertauschen.
✓ Richtig
Buchungssatz immer „Soll an Haben“; beim Aktivkonto steht der Zugang im Soll, beim Passivkonto im Haben.
✗ Falsch
Bilanzverlängerung und -verkürzung verwechseln.
✓ Richtig
Aktiv-Passiv-Mehrung = Verlängerung; Aktiv-Passiv-Minderung = Verkürzung.
✗ Falsch
Umsatz- und Vorsteuer vertauschen.
✓ Richtig
Vorsteuer beim Einkauf (Forderung), Umsatzsteuer beim Verkauf (Schuld).
9. Auf einen Blick
- Weg: Inventur → Inventar → Bilanz \(Aktiva = Passiva\).
- Bestandskonten: Aktiv = Zugang Soll; Passiv = Zugang Haben.
- Vier Wertveränderungen: Aktivtausch, Passivtausch, Bilanzverlängerung, Bilanzverkürzung.
- Buchungssatz „Soll an Haben“; Grundbuch (zeitlich) + Hauptbuch (sachlich), IKR.
- Erfolgskonten (Aufwand/Ertrag) → GuV; Zahllast = USt − VSt.
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