Deutsch Mittelschule Bayern · Jahrgangsstufe 6 · Schreiben (LehrplanPLUS)

Einfache Formulare ausfüllen: Felder lesen, Pflichtfelder erkennen, richtig unterschreiben

Formulare begegnen dir öfter, als du denkst. Du meldest dich im Verein an oder gibst einen Bestellzettel für die Schulküche ab. Ein Formular ist ein Blatt mit vorbereiteten Feldern, und jedes Feld verlangt eine bestimmte Angabe. Auf dieser Seite lernst du, wie du ein einfaches Formular richtig liest und vollständig ausfüllst. Die Beispiele sind frei erfunden.

1. Erst lesen, dann schreiben

Lies das ganze Formular, bevor du etwas einträgst. So vermeidest du Fehler, die sich später nicht mehr ausradieren lassen. Ein einfaches Formular besteht aus vier Teilen.

Der Ausfüllhinweis ist eine kurze Anweisung, zum Beispiel: Bitte in Druckbuchstaben (einzelne Buchstaben wie gedruckt) ausfüllen. Die Feldbezeichnung ist das Wort neben oder über dem Feld, etwa Vorname. Sie verrät dir genau, was dort hingehört.

Ein Formular unterscheidet sich von einem Brief. Du schreibst keine langen Sätze, sondern trägst Angaben ein. Das sind meist einzelne Wörter oder Zahlen. Dafür muss jede Angabe genau an die richtige Stelle kommen.

Frage dich auch, wer das Formular bekommt. Ein Mitgliedsantrag, also ein Antrag auf Aufnahme in den Verein, geht an den Vorstand des Vereins. Ein Bestellzettel geht an das Team der Schulküche. Oft steht im Formular, wo du es abgeben sollst.

2. Pflichtfelder und freiwillige Angaben

Nicht jedes Feld ist gleich wichtig. Ein Pflichtfeld musst du ausfüllen, sonst gilt das Formular als unvollständig. Meist steht daneben ein Stern. Im Formular erklärt oft ein Satz den Stern, etwa: Felder mit * sind Pflicht.

Andere Angaben sind freiwillig, zum Beispiel eine Telefonnummer für Rückfragen. Du darfst sie auslassen. Bei Pflichtfeldern gilt: Kein Feld bleibt leer. Fehlt dir eine Angabe, frage nach, bevor du das Formular abgibst. Bist du unsicher, ob ein Feld Pflicht ist, frage eine erwachsene Person oder den Empfänger.

Manchmal gibt es Ankreuzfelder. Das sind kleine Kästchen, in die du ein Kreuz setzt. Der Hinweis nur ein Kreuz setzen bedeutet: Du wählst genau ein Kästchen. Heißt es mehrere Antworten möglich, darfst du auch mehrere ankreuzen.

Ein Beispiel: Auf dem Bestellzettel eines Hofladens sind Name, Abholtag und Menge Pflicht. Das Feld Bemerkung ist freiwillig. Ohne Abholtag weiß der Hofladen nicht, wann er die Ware bereitlegen soll.

3. Was in welches Feld gehört

Viele Fehler entstehen, weil eine Angabe im falschen Feld steht. Der Nachname ist der Familienname, der Vorname ist dein Rufname. Straße und Hausnummer gehören zusammen in ein Feld. Postleitzahl und Ort stehen in einem anderen Feld.

Eine Anschrift schreibst du immer in dieser Reihenfolge: erst den Namen, dann Straße und Hausnummer, zuletzt Postleitzahl und Ort. Die Postleitzahl besteht aus fünf Ziffern und steht vor dem Ort. Bei der Telefonnummer schreibst du die Vorwahl mit. Gehört zur Hausnummer ein Buchstabe, bleibt er dabei, zum Beispiel 7a. Fragt das Formular nach einer E-Mail-Adresse, enthält sie immer das @-Zeichen und kein Leerzeichen.

Auch Mengen haben ihre Regeln. In ein Feld wie Menge schreibst du eine Zahl und die Einheit, zum Beispiel 3 Stück oder 2 Bund. Eine Zahl allein sagt nicht, wovon es 3 sein sollen.

Kürzel solltest du nur benutzen, wenn das Formular sie selbst vorgibt. Schreibe lieber das ganze Wort, wenn der Platz reicht. Dann kann niemand etwas falsch lesen.

4. Datum, Druckbuchstaben und Unterschrift

Das Datum besteht aus Tag, Monat und Jahr. Viele Formulare geben ein Muster vor, zum Beispiel TT.MM.JJJJ. Das heißt: zwei Ziffern für den Tag, zwei für den Monat und vier für das Jahr, getrennt durch Punkte. Der 7. Mai beginnt also mit 07.05. und dem Jahr dahinter.

In den Mustern auf dieser Seite lassen wir das Jahr weg. In einem echten Formular schreibst du es immer dazu.

Im Feld Ort, Datum steht der Tag, an dem du unterschreibst. Ein Termin, etwa der Abholtag einer Bestellung, hat dagegen ein eigenes Feld. Auch ein Geburtsdatum schreibst du nach dem vorgegebenen Muster.

Steht im Formular der Hinweis in Druckbuchstaben, schreibst du jeden Buchstaben einzeln und gut lesbar, zum Beispiel in Großbuchstaben. Nimm dazu einen Kugelschreiber oder Füller. Ein Bleistift verwischt und lässt sich ändern.

Die Unterschrift ist dein Name, den du selbst mit der Hand schreibst. Du schreibst sie nicht in Druckbuchstaben und setzt sie nicht am Computer. Sie gehört in die Zeile, die dafür vorgesehen ist. Manche Formulare verlangen zusätzlich die Unterschrift eines Elternteils. Das steht dann ausdrücklich im Formular.

Hast du dich verschrieben, streiche die falsche Angabe mit einem sauberen Strich durch. Schreibe die richtige Angabe direkt daneben. Bei einem wichtigen Formular fragst du, ob du ein neues Blatt bekommen kannst. Schreibe immer auf die Linie und nicht darüber, damit nichts in das nächste Feld läuft.

5. Vor der Abgabe in der richtigen Reihenfolge arbeiten

Wer die Schritte immer gleich geht, macht weniger Fehler. Diese Reihenfolge hat sich bewährt:

1. Das ganze Formular durchlesen.
2. Die Felder nacheinander ausfüllen.
3. Alle Pflichtfelder und Angaben kontrollieren.
4. Das Formular unterschreiben.
5. Das Formular beim richtigen Empfänger abgeben.

Wer erst unterschreibt und dann kontrolliert, muss bei einem Fehler neu anfangen. Die Unterschrift gehört deshalb an den Schluss.

Zum Üben: Nimm einen Bestellzettel aus dem Hofladen oder der Schulküche und lies ihn Feld für Feld. Zeige bei jedem Feld, was hineingehört und ob es ein Pflichtfeld ist.

So schreibst du es im Quali

Hier siehst du ein selbst erfundenes Formular, das Lena richtig ausgefüllt hat. Es gehört zu einem erfundenen Verein. In diesem Muster steht das Datum ohne Jahr. Lies zuerst das Formular und danach die Tabelle darunter. Sie zeigt, welcher Bauteil wo steht.

Der Qualifizierende Abschluss der Mittelschule, kurz Quali, hat 195 Minuten Arbeitszeit. Er besteht aus vier Teilen: A Zuhören, B Sprachgebrauch – Sprachbetrachtung und Rechtschreiben, C Lesen und D Schreiben. In Teil D kommt es auf sorgfältiges, vollständiges und gut lesbares Schreiben an. Beim Ausfüllen von Formularen übst du in Jahrgangsstufe 6 genau diese Sorgfalt.

Typische Fehler – und wie du sie vermeidest