Deutsch Mittelschule Bayern · Jahrgangsstufe 7 · Regelklasse und Mittlere-Reife-Klasse · Schreiben (LehrplanPLUS)

Alltagsformulare ausfüllen und Zitate kennzeichnen

Im Alltag füllst du immer wieder Formulare aus, zum Beispiel für ein Betriebspraktikum, bei der Berufsberatung oder in einer Behörde. Dazu kommt in der Schule ein zweites Handwerk: Wenn du über einen Text schreibst, übernimmst du manchmal eine Stelle wörtlich und musst sie als Zitat kennzeichnen. Beides verlangt Genauigkeit. Die Grundlagen des Ausfüllens kennst du aus Jahrgangsstufe 6: Felder lesen, Pflichtfelder beachten, das Datum eintragen und unterschreiben. Hier geht es um das umfangreichere Formular mit mehreren Abschnitten und um die Frage, wie du ein Zitat richtig markierst. Alle Beispiele sind erfunden.

1. Das umfangreiche Formular – erst lesen, dann eintragen

Ein Alltagsformular mit vielen Feldern ist in Abschnitte gegliedert. Typisch sind Angaben zur Person, Angaben zum Anliegen, eine Liste der Anlagen und am Ende eine Erklärung mit Unterschrift. Das ganze Formular zu lesen, bevor du den ersten Eintrag machst, spart Zeit und verhindert Fehler. Du erkennst, welche Unterlagen du brauchst, wer unterschreiben muss und bis wann das Formular zurückgegeben wird. So gehst du vor:

1. Lesen: Das ganze Formular samt allen Hinweisen und der Rückgabefrist durchgehen.
2. Eintragen: Die Angaben in der verlangten Schrift machen, zum Beispiel in Druckbuchstaben, und die Abschnitte der Reihe nach bearbeiten.
3. Kontrollieren und unterschreiben: Jeden Abschnitt noch einmal prüfen, dann unterschreiben.
4. Abgeben: Die Anlagen beilegen und das Formular rechtzeitig abgeben.

Bereiche mit dem Hinweis „Von der Schule auszufüllen“ oder „Von der Behörde auszufüllen“ lässt du frei. Dort tragen andere ihre Vermerke ein. Auf vielen Anmeldungen unterschreiben außerdem die Erziehungsberechtigten.

Auch die Sprache im Formular hat ihre Regeln. Du schreibst knapp, in Standardsprache und ohne selbst erfundene Abkürzungen. Bietet eine Zeile nur Platz für ein Wort, trägst du auch nur ein Wort ein.

2. Auswahlfelder, Zeiträume und Abkürzungen

Je mehr Felder ein Formular hat, desto mehr verschiedene Feldarten kommen vor. Jede verlangt eine andere Eintragung:

Formulare sparen Platz mit Abkürzungen. Diese Abkürzungen begegnen dir am häufigsten:

Hast du dich verschrieben, streichst du den Eintrag einmal sauber durch und schreibst die richtige Angabe daneben. So bleibt das Formular lesbar. Überschreiben oder Kritzeln macht Einträge unleserlich.

3. Ein Beispiel genau durchgehen

Die Tabelle zeigt eine erfundene Anmeldung zum Betriebspraktikum, ausgefüllt von Lena Brandt aus der Klasse 7b. Sie ist kein echtes Formular, sondern nur ein Übungsbeispiel mit den typischen Abschnitten. Ein ausgefülltes Kästchen ist mit ☒ gekennzeichnet, ein leeres mit ☐.

Was an diesem Beispiel richtig gemacht ist:

• Beim Wunschbereich ist genau ein Kästchen angekreuzt, weil nur eine Angabe möglich ist.
• Beim Zeitraum stehen Anfang und Ende. Ein einzelnes Datum genügt nicht.
• Bei den Anlagen sind zwei Kreuze gesetzt, weil mehrere Nennungen erlaubt sind. Beide Unterlagen liegen tatsächlich bei.
• Das Feld „Besonderheiten“ trägt einen Eintrag, weil es etwas mitzuteilen gibt. „ggf.“ heißt: nur wenn nötig.
• Der Satz in Abschnitt D steht in der Ich-Form. Mit dem Kreuz erklärt die Person, die das Formular ausfüllt, selbst, dass ihre Angaben stimmen.
• Der Bereich der Schule ist leer geblieben, und beide Unterschriften stehen im richtigen Feld.

Der Eintrag bei den Besonderheiten steht in Standardsprache und ist knapp. Umgangssprache und Witze gehören nicht in ein Formular, das eine Stelle bearbeiten muss.

4. Zitate kennzeichnen – so geht es

Ein Zitat ist eine Textstelle, die du wörtlich aus einem fremden Text in deinen eigenen Text übernimmst. Wörtlich heißt: Kein Wort wird ausgetauscht, nichts wird ergänzt, auch die Schreibweise bleibt. Damit niemand das Zitat für deine eigenen Worte hält, kennzeichnest du es. Am Anfang stehen Anführungszeichen unten („), am Ende Anführungszeichen oben (“). Zitate zeigen, worauf du dich stützt: Wer etwas über einen Text behauptet, kann die Stelle vorzeigen, und die Aussage wird überprüfbar. Als Grundlage dient dieser erfundene Ausschnitt:

Es gibt zwei Wege, ein Zitat in deinen Satz zu setzen:

Wie Zitate in längere Texte eingebaut und genauer belegt werden, lernst du in einer höheren Jahrgangsstufe. Jetzt kommt es nur darauf an, dass jedes wörtlich übernommene Stück erkennbar markiert ist.

5. Zitate aus Sachtexten und aus Erzähltexten

Zitate kommen aus zwei Arten von Texten. Pragmatische Texte haben einen praktischen Zweck: Sie informieren, geben Anweisungen oder regeln etwas, zum Beispiel ein Merkblatt. Literarische Texte erzählen oder gestalten etwas, zum Beispiel eine Erzählung. Die Kennzeichnung ist in beiden Fällen gleich. Nur die Ankündigung passt sich an den Text an. Hier ein zweiter erfundener Ausschnitt:

Das Zitat bleibt so, wie es im Originaltext steht, auch in der Zeitform. Im Merkblatt steht das Präsens, in der Erzählung das Präteritum. Dein eigener Satz darf dagegen im Präsens stehen, zum Beispiel die Ankündigung „In der Erzählung heißt es:“. Das Zitat danach bleibt unverändert.

So schreibst du es im Quali

Für die gesamte Quali stehen 195 Minuten bereit; der Prüfungsteil, in dem du selbst längere Texte verfasst, heißt amtlich schlicht „Schreiben“. Wer darin auf eine Vorlage zurückgreift, muss wörtliche Stellen sauber kennzeichnen. Das folgende Beispiel zeigt einen kurzen Schreibausschnitt mit zwei Zitaten aus dem Merkblatt.

Genaues Ausfüllen und sauberes Kennzeichnen von Textstellen gehören zur Sorgfalt, die beim Schreiben gefragt ist. Genau diese Sorgfalt zahlt sich im Schreibteil der Quali aus.

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