Deutsch Wirtschaftsschule Bayern · Jahrgangsstufe 9 (vier- und dreistufig) und Jahrgangsstufe 10 (zweistufig) · Schreiben (LehrplanPLUS)

Bewerbungsschreiben und Lebenslauf für eine kaufmännische Ausbildung

Die Bewerbung ist der erste Eindruck, den ein Ausbildungsbetrieb von dir bekommt. Oft entscheidet sie darüber, ob du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst. Ein gutes Bewerbungsschreiben zeigt, warum du dich für genau diesen Beruf und genau diesen Betrieb interessierst. Der Lebenslauf gibt einen übersichtlichen Überblick über deinen bisherigen Weg. Auf dieser Seite lernst du, wie du beides aufbaust, formulierst und überprüfst. Alle Namen, Betriebe und Angaben in den Beispielen sind erfunden.

1. Die Bewerbungsunterlagen im Überblick

Eine vollständige Bewerbung besteht meist aus mehreren Teilen. Das Bewerbungsschreiben, auch Anschreiben genannt, ist ein persönlicher Brief an den Betrieb. Der Lebenslauf listet deine bisherigen Stationen auf. Dazu kommen Anlagen wie das letzte Zeugnis und Bescheinigungen über Praktika.

Viele Betriebe wünschen heute eine Bewerbung per E-Mail oder über ein Online-Formular. Bei einer E-Mail-Bewerbung fasst du alle Unterlagen in einer einzigen PDF-Datei zusammen. Die Datei bekommt einen klaren Namen, zum Beispiel „Bewerbung_Lea_Brandt.pdf“. Verwende außerdem eine seriöse E-Mail-Adresse, die aus deinem Namen besteht.

Lies die Stellenanzeige genau. Sie verrät dir, welche Unterlagen der Betrieb erwartet, an wen du die Bewerbung richtest und welche Eigenschaften gesucht werden. Diese Angaben nutzt du für dein Anschreiben.

Achte auch auf den Zeitpunkt. Viele Betriebe vergeben ihre Ausbildungsplätze schon lange vor dem Ausbildungsbeginn. Informiere dich deshalb frühzeitig über Fristen und bewirb dich rechtzeitig. Wer erst kurz vor Ausbildungsbeginn sucht, findet oft nur noch wenige freie Plätze.

2. Der Aufbau des Bewerbungsschreibens

Das Bewerbungsschreiben ist ein Geschäftsbrief. Es folgt deshalb der üblichen Form, wie sie die Norm DIN 5008 für Geschäftsbriefe beschreibt. Halte dich an diese Reihenfolge.

Der Betreff steht ohne das Wort „Betreff“ und wird oft fett gedruckt. Ist in der Stellenanzeige eine Ansprechpartnerin genannt, schreibst du sie mit Namen an. Eine persönliche Anrede zeigt, dass du dich mit der Anzeige beschäftigt hast.

Das Anschreiben sollte nicht länger als eine Seite sein. Personalverantwortliche lesen viele Bewerbungen. Ein kurzer, klarer Text wird eher gelesen als ein langer.

3. Einleitung, Hauptteil und Schluss formulieren

In der Einleitung nennst du, auf welche Stelle du dich bewirbst und wie du davon erfahren hast. Vermeide den abgenutzten Einstieg „Hiermit bewerbe ich mich“. Ein eigener erster Satz macht neugierig.

Im Hauptteil zeigst du, warum du zum Beruf und zum Betrieb passt. Nenne deinen Schulabschluss oder den angestrebten Abschluss. Beschreibe Erfahrungen aus Praktika oder Schülerfirmen. Nenne Stärken, aber belege sie mit einem Beispiel. „Ich bin organisiert“ allein überzeugt kaum. „In unserer Schülerfirma habe ich ein Jahr lang die Bestellungen verwaltet“ zeigt dieselbe Stärke an einer Tätigkeit.

Zeige außerdem, warum du dich gerade für diesen Betrieb interessierst. Informiere dich vorher auf seiner Internetseite. Vielleicht beliefert er Schulen in deiner Region, oder er bildet seit vielen Jahren erfolgreich aus. Ein solcher Bezug beweist, dass du dich ernsthaft mit dem Betrieb beschäftigt hast und nicht nur irgendeinen Ausbildungsplatz suchst.

Im Schluss bittest du um ein Vorstellungsgespräch. Formuliere selbstbewusst, aber höflich. Konjunktive wie „würde mich freuen, wenn ich vielleicht“ wirken unsicher.

4. Der tabellarische Lebenslauf

Der Lebenslauf wird heute fast immer als Tabelle gestaltet. Er ist übersichtlich gegliedert und passt meist auf eine, höchstens zwei Seiten. Die aktuellste Station steht innerhalb jedes Abschnitts oben.

Gliedere den Lebenslauf in klare Abschnitte mit Überschriften. Gib bei jeder Station den Zeitraum mit Monat und Jahr an. Lücken solltest du vermeiden oder kurz erklären. Am Ende stehen Ort, Datum und deine Unterschrift. Damit bestätigst du, dass alle Angaben stimmen.

Ein Foto ist in Deutschland für eine Bewerbung nicht vorgeschrieben. Viele Bewerberinnen und Bewerber fügen trotzdem eines bei. Wenn du ein Foto verwendest, sollte es aktuell und professionell sein. Ein Urlaubs- oder Partyfoto passt nicht.

Bei den Interessen nennst du nur Dinge, die dich wirklich beschäftigen. Ein Personalverantwortlicher könnte im Gespräch danach fragen. Interessen, die Teamfähigkeit oder Verantwortung zeigen, wie Mannschaftssport oder ein Ehrenamt, sind besonders aussagekräftig.

5. Bewerbung prüfen und überarbeiten

Eine Bewerbung mit Fehlern hinterlässt einen schlechten Eindruck. Prüfe deine Unterlagen deshalb gründlich, bevor du sie abschickst.

Kontrolliere zuerst die Form. Stimmen Absender, Empfänger, Datum und Betreff? Ist der Name der Ansprechpartnerin richtig geschrieben? Sind alle Anlagen beigefügt und im Anschreiben aufgeführt?

Prüfe dann den Inhalt. Passt das Anschreiben zu genau dieser Stelle und diesem Betrieb? Hast du deine Stärken mit Beispielen belegt? Gibt es Widersprüche zwischen Anschreiben und Lebenslauf?

Prüfe zuletzt Rechtschreibung und Zeichensetzung. Lies den Text dafür laut oder lass ihn von einer zweiten Person gegenlesen. Fehler im Namen des Betriebs wiegen besonders schwer.

Verschicke nie dasselbe Anschreiben unverändert an mehrere Betriebe. Personalverantwortliche erkennen Serienbriefe sofort. Passe Einleitung und Hauptteil jeweils an den Betrieb und die Stelle an.

So hilft dir KI – und wo du selbst prüfen musst

Einen ersten Entwurf für ein Anschreiben erstellt ein KI-Werkzeug in Sekunden. Unter Anleitung kannst du so etwas ausprobieren. Ein solcher Entwurf ist aber nie deine fertige Bewerbung. Er klingt oft allgemein und enthält Angaben, die nicht auf dich zutreffen. Ausgangspunkt ist die Bitte: „Schreibe eine Bewerbung als Kauffrau für Büromanagement bei der Bürobedarf Lindner KG.“

Gib keine vollständigen persönlichen Daten wie Anschrift, Geburtsdatum oder Zeugnisnoten in ein solches Werkzeug ein. Diese Angaben gehören nur in deine eigene Bewerbung. Ob und wie du KI im Bewerbungstraining der Schule nutzt, sprichst du mit deiner Lehrkraft ab.

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