Englisch Wirtschaftsschule Bayern · Jahrgangsstufe 10 und 11 · Text- und Medienkompetenz: Handelskorrespondenz (LehrplanPLUS)
Messegespräch und internationale Unternehmen
Auf einer internationalen Messe triffst du in kurzer Zeit auf viele fremde Menschen, die du in wenigen Sätzen von deinem Unternehmen und seinen Produkten überzeugen willst. Das Gespräch am Stand läuft meist im Stehen, mit direktem Blickkontakt und oft in Gegenwart weiterer Besucher, sodass wenig Zeit zum Nachdenken bleibt. Diese Seite stellt dir den Ablauf eines Messegesprächs vor, hilft dir dabei, dein Unternehmen knapp und treffend vorzustellen, und zeigt dir, worüber sich Small Talk am Stand überhaupt lohnt.
Am Messestand
Ein Gespräch am Messestand läuft in der Regel in einer festen Reihenfolge ab, auch wenn es insgesamt nur wenige Minuten dauert.
| Gesprächsschritt | Worum es dabei geht |
|---|---|
| Begrüßen | Der Besucher wird am Stand freundlich willkommen geheißen. |
| Sich vorstellen | Beide Seiten nennen ihren Namen, ihre Firma und ihre Funktion. |
| Visitenkarte übergeben | Die Karten werden ausgetauscht, damit sich später beide Seiten wieder zuordnen können. |
| Interesse erfragen | Der Standbetreiber findet heraus, wofür sich der Besucher interessiert. |
| Produkt vorstellen | Das passende Produkt oder die passende Dienstleistung wird kurz erklärt. |
| Unterlagen anbieten | Kataloge, Datenblätter oder Preislisten werden zum Mitnehmen angeboten. |
| Kontakt verabreden | Ein Folgetermin oder eine spätere Kontaktaufnahme wird vereinbart. |
Gut zu wissen: Ein fester Händedruck bei der Begrüßung und der direkte Austausch von Visitenkarten sind im internationalen Messegeschäft weit verbreitet. Die Kleidung am Stand orientiert sich häufig an business casual – gepflegt und seriös, aber ohne die volle Anzugpflicht eines Vorstellungsgesprächs. Wer die Visitenkarte des Gegenübers entgegennimmt, wirft vor dem Wegstecken kurz einen Blick darauf, statt sie sofort einzustecken.
Redemittel
| Phase | Englisch | Deutsch |
|---|---|---|
| Begrüßen | Welcome to our stand. Feel free to have a look around. | Willkommen an unserem Stand. Schauen Sie sich gerne um. |
| Sich vorstellen | May I introduce myself? I’m in charge of sales at Amberley Components. | Darf ich mich vorstellen? Ich bin für den Vertrieb bei Amberley Components zuständig. |
| Visitenkarte übergeben | Here’s my card. Do you have one as well? | Hier ist meine Karte. Haben Sie auch eine? |
| Interesse erfragen | What kind of products are you looking for? | Nach welcher Art von Produkten suchen Sie? |
| Produkt vorstellen | Let me show you our latest range. This model is particularly popular with our customers. | Lassen Sie mich Ihnen unsere neueste Reihe zeigen. Dieses Modell ist bei unseren Kunden besonders beliebt. |
| Unterlagen anbieten | Would you like a brochure to take with you? | Möchten Sie eine Broschüre zum Mitnehmen? |
| Kontakt verabreden | I’ll follow up with an email next week, if that suits you. | Ich melde mich nächste Woche per E-Mail bei Ihnen, falls Ihnen das passt. |
Das eigene Unternehmen vorstellen
Wenn du dein Unternehmen vorstellst, geht es um Branche, Standort, ungefähre Größe, Produkte und Absatzmärkte – nicht um konkrete Zahlen. Formulierungen wie We specialise in … oder Our head office is in … reichen völlig aus, um einem fremden Gesprächspartner in kurzer Zeit ein klares Bild zu vermitteln.
| Englisch | Deutsch |
|---|---|
| We specialise in industrial fittings. | Wir haben uns auf Industriebeschläge spezialisiert. |
| Our head office is in Norwich, and we have a branch in Rotterdam. | Unser Hauptsitz ist in Norwich, und wir haben eine Niederlassung in Rotterdam. |
| We’re a medium-sized, family-run business. | Wir sind ein mittelständisches, familiengeführtes Unternehmen. |
| We export to customers across Europe and Asia. | Wir exportieren an Kunden in ganz Europa und Asien. |
Für das Vorstellen internationaler Unternehmen brauchst du außerdem einen festen Wortschatz, der Struktur und Geschäftsbeziehungen einer Firma beschreibt.
| Englisch | Deutsch |
|---|---|
| head office | Hauptsitz |
| branch | Niederlassung, Filiale |
| subsidiary | Tochtergesellschaft |
| supplier | Lieferant |
| customer | Kunde, Kundin |
| trade fair | Messe |
| exhibition stand | Messestand |
| sales representative | Vertriebsmitarbeiter, Vertriebsmitarbeiterin |
| import | Einfuhr, importieren |
| export | Ausfuhr, exportieren |
Small Talk
Bevor am Stand über Geschäftliches gesprochen wird, ist ein kurzer Small Talk üblich – er wirkt persönlich und schafft eine angenehme Gesprächsatmosphäre. Nicht jedes Thema eignet sich dafür gleich gut.
| Geeignet | Eher ungeeignet |
|---|---|
| Die Anreise zur Messe, der bisherige Messetag | Gehalt oder persönliche Finanzen |
| Der Messestand selbst, das Ausstellungsgelände | Politik und Religion |
| Allgemeines zur Branche, gemeinsame Fachmessen | Private, gesundheitliche oder familiäre Themen |
Ein Beispielgespräch
Isla Marchant: Welcome to our stand. Feel free to have a look around.
Dominic Rourke: Thank you. My name’s Dominic Rourke, I’m a buyer for a furniture retailer.
Isla Marchant: Nice to meet you. I’m Isla Marchant from Amberley Components. Here’s my card. Do you have one as well?
Dominic Rourke: Of course, here you are. What kind of products do you offer?
Isla Marchant: We specialise in fittings for furniture manufacturers. Let me show you our latest range.
Dominic Rourke: That looks interesting. Could I take a brochure with me?
Isla Marchant: Of course. I’ll follow up with an email next week, if that suits you.
Dominic Rourke: That would be great. Thank you very much.
Typische Fehler – und wie du sie vermeidest
| Falsch | Richtig | Warum? |
|---|---|---|
| We are specialised on components. | We specialise in components. | Nach specialise steht die Präposition in, nicht on. |
| Our firm has the headquarter in Norwich. | Our head office is in Norwich. | Im britischen Geschäftsenglisch ist head office gebräuchlicher als headquarter. |
| We are a subsidiary from a bigger company. | We are a subsidiary of a bigger company. | Nach subsidiary steht die Präposition of. |
| Do you have a visit card? | Do you have a business card? | Die Visitenkarte heißt im Englischen business card, nicht visit card. |
| We sell for customers in Asia. | We sell to customers in Asia. | Nach sell steht bei Personen die Präposition to, nicht for. |
| We import goods from customers. | We import goods from suppliers. | Eingeführte Ware kommt von einem supplier, nicht von einem customer – der kauft. |
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